ERP قوي
يلتقي مع
LMS ذكي
بدلاً من استخدام نظام للطلاب ونظام آخر للتعليم الإلكتروني ونظام منفصل للفوترة والموارد البشرية، تجمع منصة سيتي سوفت كل هذه العمليات في بيئة رقمية مترابطة.
النتيجة هي دورة تشغيل واضحة تبدأ من تسجيل الطالب والقبول، مروراً بالتعلم والحضور والتقييم، وتنتهي بالفوترة والتخرج وإصدار الشهادة.
القبول والتسجيل
إدارة الطلاب والبرامج والمسارات من مكان واحد.
التعلم الإلكتروني
محتوى SCORM وxAPI وبث آمن للمحتوى.
الإدارة المالية
فوترة مباشرة وضرائب وتحصيل مالي متكامل.
التخرج والشهادات
إصدار وتحقيق وربط الشهادات بإكمال البرنامج.
كل ما يحتاجه مركز التدريب
داخل نظام واحد
صمم النظام ليغطي العمليات الأكاديمية والتعليمية والمالية والإدارية دون الحاجة إلى تجميع عدة حلول منفصلة.
البرامج والمسارات
إدارة الدبلومات والبرامج التدريبية طويلة المدى والمسارات الأكاديمية بمراحلها ومتطلباتها المختلفة.
نظام معلومات الطلاب SIS
ملفات الطلاب والقبول المباشر والتسجيل في البرامج ومتابعة الحالة الأكاديمية طوال رحلة الطالب.
الفوترة المباشرة
إصدار الفاتورة مباشرة من عملية التسجيل دون المرور بدورات بيع تقليدية غير مناسبة لطبيعة التعليم.
محتوى SCORM و xAPI
تشغيل حزم التعلم التفاعلي وتتبع تقدم الطالب وأنشطته داخل المحتوى الإلكتروني بشكل مرن.
استضافة المحتوى
دعم ربط المحتوى والبث الآمن مع البنية السحابية ومنصات استضافة الفيديو والمحتوى التدريبي.
تتبع الحضور بالدقائق
رصد الحضور الفعلي للتعلم المتزامن وغير المتزامن، وليس مجرد تسجيل دخول الطالب.
شهادات تلقائية
إصدار الشهادة بعد تحقق شروط الإكمال المطلوبة مثل المحتوى والحضور واستبيانات التقييم.
بوابة المدربين
إدارة الجداول والفصول والطلاب والمحاضرات الافتراضية ومتابعة الالتزامات من بوابة موحدة.
إدارة المحاضرين HR
ربط المحاضرين بالموارد البشرية واحتساب الساعات والمستحقات المالية بصورة آلية.
دورة متكاملة من القبول إلى التخرج
كل مرحلة مرتبطة بما قبلها وما بعدها، بحيث تصبح رحلة الطالب قابلة للمتابعة والتدقيق من داخل النظام.
القبول
تسجيل بيانات الطالب واختيار البرنامج والتحقق من متطلبات القبول.
التسجيل والفوترة
تسجيل الطالب وإصدار الرسوم والفاتورة وربطها بحالته المالية.
التعلم والمتابعة
حضور المحاضرات وتشغيل المحتوى والتقييم ومراقبة تقدم الطالب.
التخرج والشهادة
التحقق من شروط الإكمال وإصدار الشهادة وإتاحتها للتحقق الرقمي.
تعلم إلكتروني
قابل للقياس فعلياً
لا يكتفي النظام بإظهار أن الطالب فتح المحتوى، بل يبني سجلاً تعليمياً يمكن من خلاله معرفة الحضور والتقدم والإكمال والمشاركة الفعلية.
SCORM
Interactive LearningxAPI
Activity TrackingCloud
Secure StreamingAttendance
Minute Trackingالتقنية جزء من الامتثال
بُنيت المنظومة لدعم المتطلبات التشغيلية والتعليمية والمالية التي تحتاجها مراكز التدريب الحديثة.
التعليم الإلكتروني
دعم تتبع الحضور والتفاعل والمحتوى الإلكتروني وآليات التقييم وإكمال المسار بما يساعد المنشأة على بناء بيئة تعليم إلكتروني منظمة وقابلة للتدقيق.
الفوترة والضرائب
تكامل العمليات المالية مع المحاسبة والفوترة الإلكترونية وحساب الضريبة، بما يتناسب مع دورة التسجيل والتحصيل في الأكاديميات ومراكز التدريب.
الشهادة لا تصدر
إلا بعد
استيفاء الشروط
يعتمد النظام على قواعد واضحة للتخرج، ويمكن ربط إصدار الشهادة بإكمال المحتوى والحضور والتقييمات واستبيان رضا المتدرب.
المدرب جزء من
دورة تشغيل متكاملة
من الجدول الأكاديمي والفصل الافتراضي إلى تسجيل ساعات التدريب والمستحقات، كل ما يتعلق بالمدرب يعمل من خلال منظومة واحدة.
جدول المدرب
المحاضرات والفصول والمواعيد في تقويم واضح.
Zoom و Teams
ربط وجدولة الفصول الافتراضية ضمن البرنامج.
ساعات التدريب
تسجيل الساعات المنفذة وربطها بالموارد البشرية.
المستحقات
احتساب مستحقات المحاضر وفق الساعات والقواعد المحددة.
جدولة أكثر ذكاءً
يستخدم النظام قواعد تشغيلية للتحقق من توافر الموارد قبل اعتماد الجدول، مما يساعد على تقليل الأخطاء والتداخلات.
لا قاعتان في وقت واحد.
لا مدرب في
محاضرتين.
يتحقق النظام من القاعات والمحاضرين والجداول قبل اعتماد الحصة أو المحاضرة، ليمنع التعارضات التشغيلية قبل حدوثها.
من تسجيل الطالب
إلى
التحصيل المالي
ترتبط الرسوم المالية مباشرة بالتسجيل والبرنامج التدريبي، مما يمنح الإدارة رؤية أوضح للتحصيل والذمم والربحية.
Direct Invoicing
إصدار الفاتورة مباشرة من عملية التسجيل.
الضرائب
معالجة الضريبة ضمن دورة الفوترة والتحصيل.
متابعة التحصيل
متابعة الفواتير والمدفوعات والأرصدة المستحقة.
ربحية البرامج
تحليل الإيرادات والتكاليف لكل مسار تدريبي.
الأرقام تتحول إلى قرارات
لوحات تحليلية تساعد الإدارة على فهم الأداء الأكاديمي والمالي والتشغيلي بشكل مستمر.
ربحية المسارات
مقارنة الإيرادات والتكاليف.
التحصيل
متابعة التحصيل المالي لحظياً.
الطلاب
التسجيل والحضور والإكمال.
كفاءة التشغيل
القاعات والمدربين والجداول.
لأن مركز التدريب ليس مجرد LMS
تشغيل متكامل
الطلاب والبرامج والتعليم والفوترة والمحاضرين في قاعدة تشغيل واحدة.
قابل للتوسع
يدعم الدورات القصيرة والدبلومات والبرامج والمسارات طويلة المدى.
بيانات موحدة
كل عملية أكاديمية لها أثر مالي وتشغيلي واضح داخل المنظومة.
إدارة تعليمية
تبدأ بالطالب وتنتهي بالنتيجة
هدفنا بناء منظومة تجعل الأكاديمية قادرة على إدارة التعليم والعمليات والمالية والموارد من خلال منصة واحدة، مع رؤية واضحة لكل مرحلة من رحلة الطالب.